Kebijakan Privasi
Berlaku efektif: 26 Juli 2026 · Versi 1.0 · Terakhir diperbarui: 26 Juli 2026
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana AbsenKalla Notif mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadi Anda, serta hak-hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”). Kebijakan ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari Syarat & Ketentuan.
- Kami tidak pernah meminta atau menyimpan kata sandi kampus Anda.
- Cookie sesi Anda disimpan terenkripsi dan hanya dipakai untuk membaca absensi Anda sendiri.
- Kami tidak menjual data Anda dan tidak memasang iklan pihak ketiga.
- Anda dapat menghapus cookie, menghapus akun, dan meminta data Anda dihapus kapan saja.
1. Identitas Pengendali Data
Pengendali Data Pribadi atas Layanan ini adalah:
2. Data yang Kami Kumpulkan
| Jenis data | Contoh | Sumber |
|---|---|---|
| Data akun | Nama, alamat email, kata sandi Layanan (disimpan sebagai hash, tidak dapat dibaca balik) | Anda isi saat mendaftar |
| Cookie sesi kampus | Token sesi Portal Kampus, disimpan terenkripsi (AES-256-GCM) | Anda tempel sendiri |
| Data akademik | Nama mata kuliah, jadwal, status buka/tutup absensi, riwayat & persentase kehadiran | Dibaca dari Portal Kampus memakai sesi Anda |
| Data notifikasi | Chat ID Telegram, langganan Web Push (endpoint peramban) | Anda hubungkan sendiri |
| Data transaksi | Kode voucher yang ditukar, tanggal penukaran, masa aktif Premium | Aktivitas Anda di aplikasi |
| Data teknis | Waktu akses, log kesalahan, jenis perangkat/peramban, kode referral | Otomatis saat Layanan digunakan |
Kata sandi Portal Kampus, Kode Keamanan/captcha/OTP, data biometrik, data pembayaran kartu, nomor rekening, maupun data pribadi bersifat spesifik lain sebagaimana dimaksud UU PDP.
3. Tujuan & Dasar Pemrosesan
| Tujuan | Dasar pemrosesan |
|---|---|
| Menyediakan pemantauan absensi & mengirim notifikasi | Pelaksanaan perjanjian dengan Anda |
| Membaca Portal Kampus memakai cookie sesi Anda | Persetujuan eksplisit Anda saat menempelkan cookie |
| Menyusun rekap, statistik, dan laporan kehadiran | Pelaksanaan perjanjian |
| Mengelola akun, voucher, dan masa Premium | Pelaksanaan perjanjian & kewajiban hukum |
| Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan & penipuan | Kepentingan sah Penyelenggara |
| Memperbaiki bug dan meningkatkan kualitas Layanan | Kepentingan sah Penyelenggara |
Persetujuan yang Anda berikan dapat ditarik kapan saja (lihat Bagian 8). Penarikan persetujuan tidak berlaku surut terhadap pemrosesan yang sudah dilakukan sebelumnya.
4. Cookie & Teknologi Serupa
- Cookie sesi Layanan — menjaga Anda tetap login di aplikasi kami (termasuk fitur “ingat saya”). Bersifat wajib agar Layanan berfungsi.
- Penyimpanan lokal peramban — menyimpan preferensi seperti tema gelap/terang.
- Cookie sesi Portal Kampus — Anda tempel sendiri, disimpan terenkripsi di basis data kami, dan hanya dikirimkan ke Portal Kampus saat memeriksa absensi Anda.
- Kami tidak menggunakan cookie iklan maupun pelacak lintas situs untuk profiling komersial.
5. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda. Data hanya dibagikan seperlunya kepada penyedia layanan berikut untuk menjalankan Layanan:
| Pihak | Peran | Data yang diterima |
|---|---|---|
| Penyedia hosting & basis data (mis. Railway) | Menjalankan server & menyimpan data | Seluruh data aplikasi (terenkripsi pada bagian sensitif) |
| Telegram | Mengirim notifikasi | Chat ID dan isi pesan notifikasi Anda |
| Layanan Web Push peramban | Mengirim notifikasi push | Endpoint langganan & isi notifikasi |
Kami juga dapat mengungkapkan data bila diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan sah aparat penegak hukum.
6. Lokasi Penyimpanan & Transfer Data
Data disimpan pada server penyedia infrastruktur yang kami gunakan, yang dapat berlokasi di luar wilayah Indonesia. Dalam hal terjadi transfer data lintas negara, kami memastikan penerima menerapkan tingkat pelindungan yang setara sebagaimana disyaratkan UU PDP.
7. Keamanan Data
- Kata sandi Akun Layanan disimpan dalam bentuk hash (bcrypt) dan tidak dapat kami baca.
- Cookie sesi kampus dienkripsi dengan AES-256-GCM sebelum disimpan.
- Akses ke basis data dibatasi hanya untuk administrator yang berwenang.
- Koneksi ke Layanan menggunakan HTTPS.
- Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberitahukan Anda dan otoritas yang berwenang dalam waktu paling lambat 3 × 24 jam sesuai ketentuan UU PDP.
8. Hak Anda sebagai Subjek Data
Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:
- memperoleh informasi tentang data pribadi Anda yang kami proses;
- mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda;
- memperbaiki data yang tidak akurat;
- menghapus data pribadi Anda (termasuk menghapus akun);
- menarik persetujuan, misalnya dengan menghapus cookie sesi dari dashboard;
- menolak atau membatasi pemrosesan tertentu;
- mengajukan keberatan atau pengaduan kepada kami maupun kepada otoritas yang berwenang.
Sebagian hak dapat Anda jalankan sendiri melalui dashboard (hapus cookie, hapus akun, atur notifikasi). Untuk permintaan lainnya, hubungi kami melalui halaman Kontak. Kami akan menanggapi paling lambat 3 × 24 jam hari kerja dan menyelesaikannya dalam waktu wajar. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permintaan.
9. Masa Penyimpanan Data
- Data akun & akademik — disimpan selama akun Anda aktif.
- Cookie sesi kampus — dihapus segera setelah Anda menghapusnya dari dashboard, atau ditandai tidak berlaku ketika sesi kedaluwarsa.
- Setelah akun dihapus — data pribadi dihapus atau dianonimkan paling lambat 30 hari, kecuali data terbatas yang wajib kami simpan untuk keperluan pembukuan, penanganan sengketa, atau kewajiban hukum.
- Log teknis — disimpan dalam periode terbatas untuk keperluan keamanan dan diagnosis.
10. Data Anak
Layanan ditujukan bagi mahasiswa. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak di bawah umur tanpa persetujuan orang tua/wali. Bila Anda mengetahui hal tersebut terjadi, hubungi kami agar data dapat kami hapus.
11. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat kami perbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal berlaku yang diperbarui. Untuk perubahan material, kami berupaya memberitahukannya melalui aplikasi atau notifikasi.
12. Kontak & Pengaduan Privasi
Pertanyaan, permintaan hak subjek data, atau pengaduan terkait privasi dapat disampaikan melalui halaman Kontak atau email email@usaha.com dengan subjek “Permintaan Data Pribadi”.